Sudska pisarnica

Matični ured pisarnice zajedno sa prijemnom kancelarijom smješten je u matičnu zgradu Općinskog suda u Živinicama (zgrada preko puta ulaza u Konjuh). Matični ured je nadležan za upravljanje predmetima Krivičnog, Parničnog referata, Prekršajnog i Izvršnog referata. Prijemna kancelarija matičnog ureda sudske pisarnice smještena je u sobu broj 19 u prizemlju zgrade suda.

Osim matičnog ureda pisarnice postoji i izdvojeni ured pisarnice prostorno smješten u zgradu Odjeljenja suda u Kladnju. Izdvojeni ured pri Odjeljenju nadležan je za upravljanje predmetima Parničnog i Prekršajnog referata, koji se vode pri Odjeljenju suda u Kladnju (nadležnost za područje općine Kladanj).

Organizaciono, sudska pisarnica je podijeljena u tri odsjeka, i to:
- prijemna kancelarija čiji je osnovni zadatak prijem pismena, te registracija istih u CMS (software-ski alat za upravljanje sudskim predmetima) i/ili ulaganje istih u referentni spis i
- spremište za spise u kojim se čuvaju svi sudski predmeti, složeni po rastućem broju, bez razdvajanja predmeta po vrsti ili bilo kojem drugom kriteriju.
 
Odsjek sudske pisarnice obavlja sledeće poslove:
- prijem pismena i izdavanje potvrde o primljenom pismenu,
- formiranje i ažuriranje sudskih predmeta, odnosno kontrola kretanja sudskih spisa,
- prijem i otprema pošte,
- dostavljanje predmeta višem sudu po žalbi,
- deponovanje spisa u arhivu i uništavanje bezvrijednog registraturskog materijala i
- izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima sud vodi evidenciju (vidi Uvjerenja i potvrde).

Ove poslove obavljaju zaposleni na radnim mjestima Referenta za unos dokumenata, Referenta za upravljanje predmetima, Referenta za otpremu pošte i Referenta za pružanje informacija.

Sudska pisarnica, odnosno prijemne kancelarije dva ureda sudske pisarnice rad sa strankama obavljaju u periodu 08:00 do 15:30 sati, izuzev u periodu korištenja pauze od 10:00 do 10:30 sati.